Pokja ULP Harus Mampu Membuat BAHP Secara Benar

Berita Acara Hasil Pelelangan atau BAHP merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi administrasi, teknis, dan harga yang dibuat oleh pokja ULP dan ditandatangani oleh paling kurang seperdua dari jumlah anggota pokja ULP. BAHP bersifat rahasia sampai dengan pengumuman pemenang.

Note:

BAHP wajib ditandatangani oleh paling kurang seperdua dari jumlah anggota pokja ULP.

BAHP harus dibuat dengan lengkap, karena BAHP akan menjadi dasar bagi PPK untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ). Selain PPK, BAHP juga menjadi petunjuk bagi Peserta lelang dalam melakukan sanggahan. Oleh sebab itu maka BAHP harus diumumkan, atau paling kurang harus dapat diakses oleh seluruh peserta lelang.

Saat ini cukup banyak Panitia Lelang atau Pokja ULP yang tidak mengerti cara membuat BAHP secara benar, padahal pedomannya sudah ada. Contoh format BAHP dapat dilihat pada Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 07/PRT/M/2011 Tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi. Berikut ini kutipannya:

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PEMILIHAN PENYEDIA ……………… [diisi dengan pekerjaan konstruksi/barang/jasa lainnya]
NOMOR : ……………………

Nama Pekerjaan : ………………………
Lokasi Pekerjaan : ………………………
Satminkal : ………………………
Satuan Kerja : ………………………
PPK : ………………………
Kelompok Kerja : ………………………
Sumber Dana : ………………………
Tahun Anggaran : ………………………
Harga Perkiraan Sendiri : ……………………… (termasuk PPN 10%)
Jangka waktu pelaksanaan : ………………………

Metode Pemilihan : Pascakualifikasi
Metode Penyampaian : Satu Sampul
Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Pada hari ini ………… tanggal ………… bulan ………… tahun ………… kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP berdasarkan Surat Keputusan ULP Nomor : ………… tanggal ………… telah melaksanakan pemilihan penyedia ……………… dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:

1. Pengumuman Pascakualifikasi

Pengumuman ………… Nomor: …………, tanggal …………, melalui:

a. Website di K/L/D/I (sudah terkoneksi dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal ……………………;
b. Papan Pengumuman Resmi ……………, tanggal………… s.d. tanggal………………;
c. Surat Kabar ……………… tanggal ……… [jika diperlukan, sesuai ketentuan];

2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan

Pendaftaran dimulai tanggal ………… sampai dengan tanggal …………. [pada tahap pendaftaran, Pokja/Pejabat Pengadaan mencatat nama pendaftar, nama dan alamat perusahaan serta nomor telepon, nomor faksimili dan/atau alamat e-mail pihak yang dapat dihubungi, untuk keperluan korespondensi]

Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak ………(……) perusahaan.

Penyedia jasa yang mengambil dokumen pemilihan sebanyak ………(……) perusahaan.

3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal ………… bertempat di …………
b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak………………… (…………) perusahaan.

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) No………… tanggal ……… terlampir.

4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada)

Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal ……… melalui website K/L/D/I.

5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran

a. Batas waktu pemasukan dokumen Penawaran : Hari………tanggal………Jam ……
b. Tempat : website K/L/D/I
c. Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran : ………… (…………) perusahaan.

d. Penyedia jasa yang terlambat memasukkan dokumen penawaran : …………(…………) perusahaan.

6. Pembukaan Dokumen Penawaran

Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari………tanggal…… Jam …………

Pembukaan penawaran dilakukan pada:

a. Waktu : Hari……tanggal……Jam ………
b. Tempat : …………

Berita Acara Pembukaan Penawaran No………… tanggal ……… terlampir.

7. Evaluasi Dokumen Penawaran

Evaluasi penawaran dimulai dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut:

a. Koreksi Aritmatik [untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum]

b. Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran.

1). Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi =………(………..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV…………..dst

2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan]

(a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV…………, terkait keraguan terhadap …………. dengan kesimpulan …………
(b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak…………, terkait keraguan terhadap …………. dengan kesimpulan…….. …………
(c) ………… dst.

3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. ……………….. dst

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV………………
4. ………………… dst

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

(a) PT/CV………… dinyatakan gugur administrasi karena ………
(b) PT/CV………… dinyatakan gugur administrasi karena ………
(c) ………… dst

Hasil evaluasi administrasi terlampir.

c. Evaluasi Teknis.

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi ………………………………………. [persyaratan teknis sesuai dengan jenis pengadaannya]

1). Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV…………..dst

2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan]

(a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV…………, terkait keraguan terhadap …………. dengan kesimpulan …………
(b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak…………, terkait keraguan terhadap …………. dengan kesimpulan…….. …………
(c) ………… dst.

3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. ……………….. dst

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV………………
4. ………………… dst

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

(a) PT/CV ………… dinyatakan gugur teknis karena …………
(b) PT/CV ………… dinyatakan gugur teknis karena …………
(c) ………… dst

Hasil evaluasi teknis terlampir.

d. Evaluasi Harga.

Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan yaitu nilainya di atas Rp. 5.000.000.000 (lima milyar rupiah) dan TKDN lebih besar atau sama dengan 25%].

2) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV…………..dst

3) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan]

(a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV…………, terkait keraguan terhadap …………. dengan kesimpulan …………
(b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak…………, terkait keraguan terhadap …………. dengan kesimpulan…….. …………
(c) ………… dst.

Hasil evaluasi harga terlampir.

8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu ……………….. [diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan].

Jumlah penawaran yang dievaluasi = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV…………..dst

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu: = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV…………..dst

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu: = ………(……..) penawaran, yaitu penawaran:

1. PT/CV……………….
2. PT/CV……………….
3. PT/CV…………..dst

9. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi

Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.

Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi = …… (………) peserta

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu: = …… (………) peserta

1. ……………….
2. ……………….
3. ……………….

Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

a. ……………………
b. ……………………

Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir).

10. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah :

1. CALON PEMENANG

Nama Perusahaan : ……………………
Alamat Perusahaan : ……………………
NPWP : ……………………
Harga Penawaran terkoreksi : Rp. ………………. (termasuk PPN)

2. CALON PEMENANG CADANGAN I

Nama Perusahaan : ……………………
Alamat Perusahaan : ……………………
NPWP : ……………………
Harga Penawaran terkoreksi : Rp. ………………(termasuk PPN)

3. CALON PEMENANG CADANGAN II

Nama Perusahaan : ……………………
Alamat Perusahaan : ……………………
NPWP : ……………………
Harga Penawaran terkoreksi : Rp. ………………. (termasuk PPN)

Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

……………, ………………

Kelompok Kerja (Pokja) ……………..

1. ……………………. Ketua        1………………
2. …………………… Sekretaris 2………………
3. ……………………. Anggota   3………………
4. ……………………. Anggota   4………………
5. ……………………. Anggota   5………………

Didukung Oleh :

 

Log in | Design by Varidati